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职场里,优秀的管理者,都是这样开会的!

作者:留学申请时间:2024-08-28 13:22:00 9703 次

职场里,优秀的管理者,都是这样开会的!优秀的管理者在开会时展现出一系列高效和包容的管理技巧,确保会议不仅高效而且富有成效。以下是他们开会时遵循的关键原则:

优秀的管理者在开会时展现出一系列高效和包容的管理技巧,确保会议不仅高效而且富有成效。以下是他们开会时遵循的关键原则:

1. 明确目标与准备充分  
   - 有目的性:会议开始前,明确会议目的,确保每个参与者都了解会议的目标。
   - 预先准备:包括布置会场、确定参会人员、准备会议资料,确保会议高效运行。

2. 聚焦与控制  
   - 有主题:会议围绕特定议题展开,避免务虚,专注于解决实际问题。
   - 遵守纪律:设定会议规则,如发言顺序、记录与反馈机制,保持会议的严肃性。

3. 程序化管理  
   - 有序进行:规划会议流程,从开始到结束,每个阶段都有明确议程,确保时间管理。

4. 后续跟进  
   - 检查执行:会议后,检查行动计划的执行情况,确保决策落地。

5. 避免无效讨论  
   - 不跑题:保持讨论集中,避免偏离主题。
   - 不搞一言堂:鼓励开放讨论,听取多方意见,避免决策过程中的独断。

6. 自我管理与团队提升  
   - 自我提升:管理者首先自我管理,作为榜样提升团队整体效能。
   - 会议效率:更多时间用于准备而非会议本身,确保会议质量。

7. 鼓励多样性声音  
   - 听见不同声音:创造一个安全环境,让每个人都能发表意见,促进创新和问题解决。

8. 解决问题导向  
   - 以解决问题为核心:确保会议是为了解决具体问题,而不是形式主义。

9. 达成共识与行动  
   - 必有结论:每次会议结束前,确保有明确的结论和行动计划。

10. 授权与参与  
    - 激发主动性:鼓励团队成员参与决策,通过授权增强责任感和执行力。

通过这些原则,优秀的管理者能够使会议成为推动工作进展、增强团队凝聚力和提升决策质量的重要工具。

文章标题:职场里,优秀的管理者,都是这样开会的!

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