合同管理制度范本

合同管理制度范本

第一章 总则

1. 公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2. 公司法律事务部负责公司各类合同的管理工作，具体职责包括：
   • 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；
   • 对合同的合法性、合规性进行审查；
   • 处理合同履行过程中的法律纠纷。

第二章 合同的签订

第三章 合同的内容规定

第四章 合同的履行

第五章 合同的变更和解除

第六章 合同纠纷的处理

1. 及时报告原则：合同承办部门和人员在发现合同纠纷后，应立即向法务部报告。
2. 依法处理原则：法务部应根据法律规定和合同约定，采取适当措施处理合同纠纷。
3. 证据保全原则：在处理合同纠纷过程中，应注意收集和保全相关证据，确保公司在纠纷处理中处于有利地位。

第七章 合同资料管理

1. 合同档案资料包括：对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；对方当事人履约能力证明资料复印件；合同承办人的职务资格证明书的原件和复印件；对方当事人的担保人的担保能力资格证明资料的复印件；合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；交接、收付的原始凭证复印件。
2. 公司所有合同都必须统一归档管理。合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交法务部。

第八章 附则